El tema de las finanzas puede ser complicado sobre todo si apenas vamos empezando, hay términos que desconocemos pero que necesitamos aprender para poder hacer crecer nuestros negocio, en Pagalo te lo explicamos. Las cuentas por cobrar, por pagar o hasta la facturación electrónica son importantes a tomar a consideración. Tampoco hay que olvidar la DIAN, que más adelante te explicamos de qué trata.
Estamos seguros que es un vocabulario que resulta, después de un tiempo, de habla común y fácil comprensión.
¿Qué son las finanzas empresariales?
También conocidas como finanzas corporativas se enfocan a la obtención y administración de los recursos de las empresas. Para ello se ocupan hacer distintos tipos de transacciones y tener bien contado todo el dinero.
Debido a los grandes números que se manejan siempre es mejor tener alguna plataforma en donde estén automatizadas estas acciones. Pagalo automatiza el recaudo y la conciliación de cartera, realiza pagos y emite facturas electrónicas.
¿Por qué son importantes las finanzas empresariales?
Para mantener una empresa necesitamos tener nuestras cuentas claras para aumentar el valor de la empresa pero también para saber la viabilidad económica de nuestro proyecto.
Hay que saber administrarlo para cumplir nuestros objetivos de crecimiento, como por ejemplo optimizar e incrementar las ganancias. Esto permitirá proyectar estrategias, realizar ciertas acciones y tomar mejores decisiones a favor de la organización.
También dentro de una empresa existirán cuentas por cobrar y cuentas por pagar, puede ser complicado mantenerse al tanto de todas por lo cual a veces se nos puede pasar la fecha de una y por ello pagaremos más de lo que en un principio se necesitaba.
Las cuentas por cobrar son el crédito que la empresa le provee al cliente y todavía no le han pagado. Es decir que hace falta recibir ese efectivo. Existen cuentas a cobrar a largo plazo (más de 12 meses) y a corto plazo (menor a 12 meses), esto se establecerá en acuerdo de ambas partes. Este tipo de financiamiento ayuda a la actividad económica de los clientes, quienes tienen el objetivo de crecer económicamente.
El programa de recaudo que manejamos permite realizar conciliación automática, reconocer los patrones de pago de las personas, enviar correos automáticos personalizados, automatizar la transferencia a cobro jurídico y monitorear las facturas enviadas, programadas y pagadas. Todo para que el cliente recuerde pagar a tiempo.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son lo contrario. Se deben pagar las facturas a quien se le debe. O también es conocido como el saldo acreedor.
Este proceso puede ser realizado de manera automática con ciertas plataformas financieras, un ejemplo es Pagalo. Se deben inscribir las cuentas bancarias, programar los pagos en el tiempo según las fechas de corte y recibir la información de los pagos realizados. Así no habrá problema con cobros extras por hacerlos después de tiempo.
¿De qué sirve hacer la facturación electrónica?
Las facturación electrónica es un esquema de comprobación fiscal, esto permite comprobar la compra o la venta del producto, artículo o servicio.
El beneficio de una factura electrónica es que se reducen los costos de envíos y se puede dar el seguimiento al estatus de la transacción. También gracias a ellas se ha obtenido mayor transparencia.
¿Qué es la DIAN?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es un organismo adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público del Gobierno colombiano. Tiene el objetivo de asegurar la seguridad fiscal del Estado, goza de personería jurídica propia.
Es responsable de la administración y control del debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, busca facilitar las operaciones de comercio exterior en las aduanas colombianas y extranjeras. Como empresa debemos estar familiarizados con la DIAN y sus regulaciones para no tener ningún incumplimiento fiscal.
Estos son algunos términos importantes, que podemos encontrar en plataformas financieras como Pagalo. Hay que ser pacientes al empezar a entender cómo funcionan las finanzas empresariales pero, también hay que recordar que existen herramientas que ayudan a automatizar estas tareas y hay que aprovecharlas.
